Zabezpečení dat ve FläktGroup

1 - Zamkněte počítač při odchodu

Při odchodu z pracoviště nezapomeňte počítač uzamknout kombinacemi kláves <Ctrl> + <Alt> + <Del>. Tímto způsobem zabráníte tomu, aby lidé, kteří by mohli projít vaším pracovištěm nebo něco hledají, mohli číst interní nebo osobní data.

 

 

2 - Nenechávejte žádné dokumenty otevřené

Dávejte pozor, abyste nenechávali na stole otevřená žádná osobní data. Tímto způsobem zabráníte tomu, aby lidé, kteří by mohli projít vaším pracovištěm nebo něco hledají, mohli číst interní nebo osobní data.

 

 

3 - Neukládejte žádná osobní data lokálně

Technická zařízení ne vždy fungují správně. Abyste měli vždy přístup ke svým osobním datům, nikdy je neukládejte lokálně (přímo v počítači), ale na serveru. Tím je zajištěno, že data jsou vám k dispozici, i když váš notebook / počítač již není funkční.

 

 

4 - Vyhněte se tisku osobních dat

Tištěná data lze snadno ztratit. Kromě toho se mohou snadno dostat do rukou třetích stran. Proto se vyhněte co nejvíce tisku osobních dat.

 

 

5 - Odstraňujte v souladu s předpisy o ochraně osobních údajů

Zajistěte, aby vaše data, která již nejsou potřebná (v papírové podobě nebo souborech), byla odstraněna v souladu s předpisy o ochraně údajů pomocí vhodných skartovačů dokumentů nebo speciálních společností.

 

 

6 - Vyhněte se poskytování informací, které nejsou nutné

Vyhněte se poskytování informací, které nejsou nutné, o sobě nebo jiných osobách na telefonu nebo e-mailem. Nikdy není jisté, kde jsou uloženy a kam jsou předány.

 

 

7 - Při sdílení obrazovky buďte opatrní

Při sdílení obrazovky při týmových voláních se ujistěte, že nejsou viditelná žádná citlivá data.

 

 

8 - Zkontrolujte své okolí

Když pracujete, dávejte pozor na své okolí. Ujistěte se, že vás nemohou sledovat při práci žádné neznámé osoby, např. na letišti nebo v kavárnách, a nevidí tak citlivá nebo osobní data.

 

 

9 - Vždy zkontrolujte, zda je odesílatel znám

Před otevřením e-mailů nebo příloh vždy zkontrolujte, zda je adresa odesílatele známa nebo zda se jeví jako legitimní. Různé znaky nebo čísla v e-mailové adrese a přezdívkách jsou považovány za pochybné. Při otevírání odkazů také vždy pečlivě zkontrolujte zdroj (odkaz).

 

 

10 - Když jste na pochybách - zeptejte se!

Pokud si nejste jisti ochranou dat v určitých pracovních sekvencích, obraťte se na místního pracovníka pro ochranu osobních údajů nebo na své IT oddělení. Seznam místních kontaktů na téma ochrany osobních údajů najdete "zde".

Data Protection Contacts