Datensicherheit bei FläktGroup

1 - PC beim Verlassen sperren

​​​​​​​Stellen Sie sicher, dass Sie den PC beim Verlassen Ihres Arbeitsplatzes mit den Tastenkombinationen <Strg> + <Alt> + <Entf> sperren. Somit vermeiden Sie, dass Personen, welche zufälligerweise an Ihrem Arbeitsplatz vorbeigehen oder etwas suchen, keine internen oder personenbezogenen Daten lesen können.

 

 

2 - Keine Dokumente geöffnet liegen lassen

​​​​​​​Bitte achten Sie darauf, keine personenbezogenen Daten geöffnet auf Ihrem Schreibtisch liegen zu lassen. Somit vermeiden Sie, dass Personen, welche zufälligerweise an Ihrem Arbeitsplatz vorbeigehen oder etwas suchen, keine internen oder personenbezogenen Daten lesen können.

 

 

3 - Keine personenbezogenen Daten lokal speichern

​​​​​​​Technische Geräte funktionieren nicht immer korrekt. Um sicher zu stellen, dass Sie immer auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen können, speichern Sie diese niemals lokal (direkt auf dem Rechner) sondern auf dem Server. So ist sichergestellt, dass die Daten für Sie erreichbar sind, selbst wenn Ihr Laptop/PC nicht mehr funktionstüchtig ist.

 

 

4 - Ausdrucke von personenbezogenen Daten vermeiden

​​​​​​​Ausgedruckte Daten können leicht verloren gehen. Außerdem können diese so mit Leichtigkeit in die Hände Dritter gelangen. Vermeiden Sie deshalb personenbezogene Daten auszudrucken, soweit es möglich ist.

 

 

5 - Datenschutzgerechte Entsorgung

​​​​​​​Stellen Sie eine datenschutzgerechte Entsorgung Ihrer nicht mehr erforderlichen Daten (in Papierform oder Dateien) durch geeignete Aktenvernichter oder Fachfirmen sicher.

 

 

6 - Vorsicht bei Auskünften

Vermeiden Sie nicht notwendige Auskünfte zu Ihrer oder anderen Personen am Telefon oder per E-Mail. Es ist nie sicher wo diese gespeichert und wohin weitergeleitet werden.

 

 

7 - Achtung beim Teilen des Bildschirms

​​​​​​​Stellen Sie sicher, dass keine sensiblen Daten beim Teilen Ihres Bildschirms bei Team-Calls sichtbar sind.

 

 

8 - Umgebung prüfen

Behalten Sie stets Ihre Umgebung im Blick, wenn Sie in öffentlichen Räumen arbeiten. Achten Sie darauf, dass unbeteiligte Personen Ihnen z.B. am Flughafen oder in Cafés nicht auf den Bildschirm schauen können und somit sensible oder personenbezogene Daten einsehen können.

 

 

9 - E-Mails oder Dokumente immer prüfen

Vor dem Öffnen von E-Mails oder Anhängen, prüfen Sie grundsätzlich ob die Adresse des Absenders Ihnen bekannt ist oder seriös wirkt. Als unseriös gelten unterschiedliche Zeichen oder Nummern in der E-Mail-Adresse sowie Nicknamen. Beim Öffnen von Links außerdem immer die Quelle (den Link) genau überprüfen.

 

 

10 - Bei Zweifeln – Fragen!

Falls Sie bei bestimmten Arbeitsabfolgen unsicher bezüglich des Datenschutzes sind, kontaktieren Sie gerne Ihren lokalen Datenschutzbeauftragten oder Ihre IT. Eine Liste mit lokalen Kontakten zum Thema Datenschutz finden Sie „hier“.

Data Protection Contacts