Bezpieczeństwo danych w FläktGroup

1 - Zablokuj komputer przed opuszczeniem stanowiska pracy

​​​​​​​Opuszczając miejsce pracy upewnij się, że blokujesz komputer za pomocą kombinacji klawiszy <Ctrl> + <Alt> + <Del>. W ten sposób unikasz sytuacji, w której osobyprzechodzące obok Twojego miejsca pracy mogą odczytać danee wewnętrzne lub osobiste.

 

 

2 - Nie zostawiaj żadnych dokumentów otwartych.

Uważaj, aby nie zostawiać otwartych dokumentów zawierających dane osobowe na biurku. W ten sposób unikasz sytuacji, w której osobyprzechodzące obok Twojego miejsca pracy mogą odczytać dane wewnętrzne lub osobiste.

 

 

3 - Nie zapisuj żadnych osobistych danych lokalnie

Urządzenia techniczne nie zawsze działają poprawnie. Aby mieć pewność, że zawsze masz dostęp do swoich danych osobistych, nigdy nie zapisuj ich lokalnie (bezpośrednio na komputerze), lecz na serwerze. Gwarantuje to, że dane są dostępne nawet jeśli Twój laptop / komputer nie działa.

 

 

4 - Unikaj drukowania danych osobistych.

Wydrukowane dane można łatwo utracić. Ponadto mogą one łatwo dostać się w ręce osób trzecich. Dlatego w miarę możliwości unikaj drukowania danych osobowych.

 

 

5 - Utylizuj zgodnie z przepisami o ochronie danych.

Upewnij się, że Twoje dane, które nie są już potrzebne (w formie papierowej lub plikach), zostaną zutylizowane zgodnie z przepisami o ochronie danych za pomocą odpowiednich niszczarek dokumentów lub firm specjalizujących się w utylizacji danych.

 

 

6 - Unikaj podawania niepotrzebnych informacji.

Unikaj przekazywania niepotrzebnych informacji o sobie lub innych osobach przez telefon lub e-mail. Nigdy nie jest pewne, gdzie są one przechowywane i jak są przekazywane.

 

 

7 - Uważaj przy udostępnianiu ekranu.

Upewnij się, że podczas udostępniania ekranu w rozmowach Teams nie są widoczne żadne poufne dane.

 

 

8 - Sprawdź swoje otoczenie.

Podczas pracy zawsze zwróć uwagę na najbliższe otoczenie. Upewnij się, że nieznane osoby, np. na lotnisku lub w kawiarni nie obserwują Cię w trakcie pracy i nie widzą wrażliwych lub osobistych danych.

 

 

9 - Zawsze sprawdzaj czy nadawca jest Tobie znany.

Przed otwarciem wiadomości e-mail lub załączników zawsze sprawdź, czy adres nadawcy jest Ci znany lub czy wydaje się prawdziwy. Różne znaki lub cyfry w adresie mailowym i pseudonimie są uważane za wątpliwe. Ponadto podczas otwierania linków zawsze dokładnie sprawdzaj źródło (link).

 

 

10 - W razie wątpliwości - zapytaj!

​​​​​​​Jeśli nie masz pewności co do ochrony danych w określonych procesach pracy, skontaktuj się z lokalnym inspektorem ochrony danych lub działem IT. Listę lokalnych kontaktów w zakresie ochrony danych można znaleźć na tej stronie.

Data Protection Contacts